Software de Gestão Documental – Aumente o bem-estar no trabalho

Poupe tempo e facilite a organização dos documentos.

Pastas cheias de documentos, pilhas de papéis em cima da secretária, digitalizações desorganizadas no PC, muito trabalho e pouco tempo para organizar isto tudo. Já pensou como um software de gestão documental o pode salvar da pouca paciência com que fica, ao olhar à sua volta?

Optar por um software de gestão documental é o princípio para manter o espaço organizado e, por sua vez, a cabeça dos funcionários da sua empresa, limpa.
Vamos ver as vantagens em manter a organização no trabalho. Aqui seguem algumas:

– aumento da produtividade;

– otimização do tempo;

-maior foco nas atividades;

-bem-estar e conforto.

Um software de gestão documental possui várias funcionalidades que permitem tornar a gestão dos registos documentais mais fácil, rápida e eficaz, pois tem muitas funcionalidades como:

• automatização e uniformização dos processos de trabalho;
• organização do banco de dados;
• controlo do fluxo de informações;
• armazenamento em nuvem;
• preservação dos registros corporativos;
• sistema de rastreabilidade com pesquisa avançada;
• reconhecimento de arquivos por OCR (recurso tecnológico de identificação de caracteres em arquivos de imagem);
• indexação (ação de descrever e identificar um documento conforme o seu assunto);
• confidencialidade e privacidade;
• backups automáticos;
• segurança do acervo;
• integração com sistemas e ferramentas;
• partilha de informações;
• melhoria na comunicação organizacional;
• produção automática de indicadores de gestão.

Se ainda não conhece nenhum software de gestão documental, pode começar por ver as funcionalidades e soluções que o iPortalDoc lhe oferece, para perceber o que melhor se adequa às suas necessidades.”

Fonte: Rádio Renasçenca