GESTÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO

Gestão de Processos Organizacionais com o iPortalDoc

A gestão de processos de negócio, feita com base numa solução de gestão documental como o iPortalDoc, consiste na implementação de um conjunto de práticas processuais digitais, que têm por objetivo automatizar e otimizar os processos de trabalho, que eram anteriormente executados manualmente. Ao mesmo tempo pretende assegurar a eficiência destes mesmos processos, funcionando de forma alinhada uns com os outros e em relação a toda a estrutura empresarial.

Esta necessidade na adoção de soluções para a gestão de processos de negócio, sentida por parte das empresas, surge porque, cada vez mais, é preciso assegurar a execução de tarefas estruturadas e relacionadas entre si. Garantir que é o sistema a ditar todos os passos, ou “regras” na execução de determinado processo, bem como os seus intervenientes, é garantia de que, esse mesmo processo, é cumprido segundo as regras e prazos definidos no sistema, evitando, desta forma, qualquer falha decorrente da gestão de processos de negócio manuais, onde a margem de erro sobe exponencialmente.

Os processos criados e disponibilizados no iPortalDoc, foram pensados para se adaptar à realidade atual das empresas. São 10 processos de negócio, em áreas transversais à maioria das empresas, com 22 workflows configurados e prontos a usar, e que surgem como resposta às principais necessidades no que toca a uma gestão eficaz e eficiente dos processos de negócio nas empresas.

Esta gestão de processos de negócio, feita com base no iPortalDoc, não é mais do que contar com um sistema inteligente, com atividades previamente estabelecidas, cujo objetivo é assegurar como, quem e quando é que determinada tarefa deverá ser realizada. Falamos, portanto, de um conjunto de ações relacionadas entre si, de forma lógica e coerente, a fim de promover ganhos de produtividade internos e externos.

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Aceito que os meus dados pessoais sejam usados, pela IPBRICK Distribution, para fins de marketing

A Gestão de Processos de Negócio, assente em iPortalDoc, surge como uma alternativa à visão antiga e ultrapassada da gestão de processos manual

Empresas que utilizam soluções para a gestão de processos de negócio

reconhecem várias vantagens

maior rapidez

Encontram rapidamente os dados que procuram, pela possibilidade que têm de recorrer à pesquisa documental inteligente.

maior segurança

Têm assegurada a proteção do seu arquivo com o backup de toda a informação.

redução de custos

Reduzem os custos relacionados com o tratamento de documentos (informação), ao mesmo tempo que maximizam o espaço físico da empresa.

maior flexibilidade

Têm a possibilidade de aceder aos documentos quando e onde entenderem, bastando para isso um acesso à internet.

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