SISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL

O Sistema de Gestão Documental e de Processos, iPortalDoc, é uma solução com workflows que funciona On-premises e em Cloud Privada.

Está preparado para auxiliar todo o tipo de empresas e instituições na gestão e automatização dos seus processos de trabalho, entre eles: Correspondência, Financeiro; Administrativo; Recursos Humanos; Comercial; Marketing; Jurídico e outros.

Assim, a qualquer momento de um determinado processo, que decorra no Sistema de Gestão Documental, com vários intervenientes e diferentes departamentos envolvidos, terá sempre acesso a todo o histórico de pessoas implicadas, intervenções realizadas, bem como aos documentos e emails associados. O que facilita a pesquisa e evita perdas de tempo e de informação. Traduzindo-se, não só, numa melhoria continua das atividades como dos próprios processos das organizações, tornando-os mais simples, e mais eficientes.

A automatização dos processos de trabalho pela adoção de um software de Gestão Documental, como o iPortalDoc, é garantia de maior produtividade e eficácia no tratamento e gestão das tarefas dos colaboradores, ao mesmo tempo que reduz praticamente a zero a margem de erro no exercício de atividades que anteriormente eram executadas de forma manual.

Módulos

Adicione módulos complementares ao iPortalDoc, que respondam às necessidades da sua empresa.

Com o software de Gestão Documental e de Processos, iPortalDoc, assegura a eficiência dos processos da sua empresa ao mesmo tempo que responsabiliza os intervenientes. O sistema notifica os utilizadores das ações que têm pendentes e permite-lhes consultar, a qualquer momento, o estado em que se encontra determinado processo. Além disso, permite manter e consultar as versões anteriores dos documentos e facilita a pesquisa de informação.

FUNCIONALIDADES DA GESTÃO DOCUMENTAL E DE PROCESSOS

O iPortalDoc engloba funcionalidades de arquivo digital, gestão do ciclo de vida dos documentos e workflows, permitindo a desmaterialização e automatização dos processos de negócio e de tomada de decisão.

Gestão Documental

Introdução de documentos

Encaminhamento de documentos

Associação de Documentos

Associação de emails a documentos/processos

Ligar documentos

Gestão de Processos

Esquema cronológico

Diagrama de estados

Envio de ações

Envio de notificações

PRINCIPAIS MÓDULOS DO SISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL E DE PROCESSOS

O iPortalDoc é composto por diferentes módulos que interagem entre si.

Os módulos podem ser adquiridos de forma isolada.

• iPortalDoc Light
• Solução RGPD IPBRICK
• Mail Archiving
• Reuniões
• Contratos

• CRM
• Newsletters
• Estatísticas
• OCR
• Gestão de Projetos

• Serviços Sociais
• Juntas de Freguesia
• Canídeos
• Cemitérios

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