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Saiba como gerir os processos da sua empresa

COMO UTILIZAR O IPORTALDOC

Inserir, consultar ou associar documentos entre si ou a emails, e encaminhá-los para aprovação, com e sem ação pendente.

PROCESSO CARTAS DE SAÍDA

O iPortalDoc disponibiliza o modelo da carta que, depois de preenchida, pode ser associada aos documentos necessários e enviada por correio ou por email.

PROCESSO CORRESPONDÊNCIA

Gestão da correspondência recebida, que fica automaticamente associada e pode ser associada a processos.

PROCESSO CONTRATO JURÍDICO

Introduzir, gerir e controlar prazos, pelo envio de notificações do sistema. Associação fácil de documentos e emails ao contrato.

PROCESSO CONTRATO DE RECURSOS HUMANOS

Controlo de prazos dos contratos de Recursos Humanos pelo envio de notificações. Permite gerir as férias, ausências e despesas de cada colaborador.

PROCESSO CONTRATO FORNECEDOR

Gestão de Contratos de Fornecedor, assegurando prazos de vigência e pagamento por meio de notificações.

PROCESSO COMUNICAÇÕES AUSÊNCIA

Sempre que um colaborador precisa ausentar-se do seu local de trabalho, preenche um formulário, disponível na pasta Comunicação de Ausências, e de seguida associa-lhe uma justificação. O responsável é notificado, via iPortalDoc.

PROCESSO DESPESAS

Comunicação de despesas ao serviço da empresa, através do preenchimento de um formulário, ao qual se deve associar as respetivas faturas.

PROCESSO FÉRIAS

Permite a marcação de férias, através de um formulário, e a sua respetiva gestão. O responsável pela aprovação é notificado da marcação de férias e pode cruzar informação dos dias de férias já agendados por outros colaboradores, no mapa geral de férias.

PROCESSO COMERCIAL

Gestão automática do processo de vendas. Envio de propostas comerciais, via iPortalDoc, associando-lhes diversos documentos, tais como: orçamentos, emails, faturas, relatórios de obras, entre outros.

PROCESSO ENCOMENDAS FORNECEDORES

Gestão das encomendas a fornecedor com a possibilidade de associar orçamentos e emails ao processo.

PROCESSO FATURAS FORNECEDORES

Obtenção de relatórios financeiros estatísticos de faturas pendentes ou pagas. O sistema envia alertas sempre que os prazos de pagamento ou vencimento estão a ser atingidos.

PROCESSO FATURAS EMITIDAS

Permite assinar digitalmente as faturas e enviá-las diretamente para os clientes, a partir do iPortalDoc.

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