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Gestão de Documentos e Processos
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GESTÃO DE DOCUMENTOS E DE PROCESSOS
Na realidade atual das empresas, é fundamental a adoção de uma solução de Gestão de Documentos e de Processos. Uma solução como o iPortalDoc permite assegurar a uniformização e automatização dos processos de trabalho. Garantindo que os dados, informações ou tarefas passam de pessoa em pessoa, de acordo com a hierarquia pré-definida no fluxo.
A partir do momento que uma empresa adota um sistema para a Gestão Documentos e Processos, assegura que os processos de trabalho são respeitados. O que acaba por contribuir, não só, para a qualidade dos serviços prestados bem como para o aumento da própria produtividade nas empresas.
Além disso, o iPortalDoc é a única solução de Gestão Documental que integra, de forma nativa, com a Central de Comunicações Unificadas da IPBRICK. O que permite que as Chamadas, Emails e Conversas de Chat sejam gravadas no sistema e fiquem associadas aos documentos/processos a que dizem respeito, podendo ser consultados a qualquer momento.
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PENSADO PARA AUTOMATIZAR E CENTRALIZAR OS PROCESSOS DE TRABALHO DAS EMPRESAS, O IPORTALDOC, ENQUANTO SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL E DE PROCESSOS, GARANTE MAIOR RAPIDEZ, SEGURANÇA E FACILIDADE NO ACESSO E TRATAMENTO DE TODA A DOCUMENTAÇÃO. POR DOCUMENTAÇÃO ENTENDA-SE TODO O TIPO DE INFORMAÇÃO, SEJAM DOCUMENTOS EM PAPEL, EMAILS, CONVERSAS DE CHAT, CHAMADAS DE VOZ, FICHEIROS EM DIFERENTES FORMATOS, OU FORMULÁRIOS.
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