A LIGAR PESSOAS

AOS SEUS DOCUMENTOS, PROCESSOS

E COMUNICAÇÕES

iportaldoc. um gestor de documentos com capcidade de processar documentos e funcionalidade de workflow.

O iPortalDoc é uma solução integrada para a Gestão Documental e de Processos com fluxos de trabalho (workflows). Engloba, entre outras, as funcionalidades de arquivo (emails, chamadas e conversas instantâneas), registo, classificação e associação automática de documentos e processos que podem ser espoletados, automaticamente, pelo simples envio de um email para o sistema.

QUER SABER COMO É QUE O IPORTALDOC PODE MUDAR A SUA EMPRESA?

AS NOSSAS REFERÊNCIAS

VÍDEOS

Gestão dos processos: Informação Interna, Faturas de Fornecedor e Reclamações tratados no iPortalDoc.

Inserir, consultar ou associar documentos entre si ou a emails, e encaminhá-los para aprovação, com e sem ação pendente.

Gestão de Contratos de Fornecedor, assegurando prazos de vigência e pagamento por meio de notificações

Introduzir, gerir e controlar prazos, pelo envio de notificações do sistema. Associação fácil de documentos e emails ao contrato

Gestão da correspondência recebida, que fica automaticamente associada e pode ser associada a processos.

O iPortalDoc disponibiliza o modelo da carta que, depois de preenchida, pode ser associada aos documentos necessários e enviada por correio ou por email.

Controlo de prazos dos contratos de Recursos Humanos pelo envio de notificações. Permite gerir as férias, ausências e despesas de cada colaborador.

Obtenção de relatórios financeiros estatísticos de faturas pendentes ou pagas. O sistema envia alertas sempre que os prazos de pagamento ou vencimento estão a ser atingidos.

Gestão das encomendas a fornecedor com a possibilidade de associar orçamentos e emails ao processo.

CONTACTO


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