Numa grande parte das empresas, a aprovação e pagamento de despesas e faturas continua a depender de emails, folhas de cálculo ou até mesmo da troca de emails/mensagens entre colaboradores. Enquanto o volume tratado é reduzido, este método pode parecer,…
Num contexto empresarial cada vez mais digital e exigente, a forma como as organizações gerem a sua informação tornou-se um fator crítico de sucesso. Documentos como faturas, encomendas, propostas, contratos ou reclamações fazem parte do dia a dia de qualquer…
Sabia que, atualmente, grande parte das fugas de informação nas empresas já não acontece por intervenção de terceiros (os chamados hackers), mas sim porque alguém da própria empresa copiou conteúdo de um documento interno com informação confidencial e o colocou…
A utilização de workflows permite: ➡️Automatizar tarefas manuais e repetitivas; ➡️ Controlar e otimizar os processos de trabalho; ➡️ Definir regras (workflows) que asseguram o que deve acontecer em cada etapa de um processo; ➡️ Definir datas e utilizadores para…
A Automatização de Processos é uma prática estratégica que substitui tarefas manuais repetitivas por fluxos de trabalho automatizados. Numa solução de gestão documental como o iPortalDoc, isso significa que as etapas de um processo, antes executadas manualmente, passam a ser definidas e controladas…
Cuidar do bem estar digital da sua empresa e dos seus colaboradores é o melhor presente que pode oferecer... e dura todo o ano! O ano de 2025 foi, uma vez mais, marcado por grandes desafios profissionais! A conjuntura económico-social…
O iPortalDoc com IA está a evoluir para prever as necessidades dos utilizadores, sugerindo documentos ou tarefas antes mesmo de serem solicitadas, antecipando fluxos de aprovação, detetando anomalias documentais e estabelecendo ligações semânticas entre processos distintos. O iPortalDoc representa a…
Solução que permite potenciar a consulta de informação, proveniente de dados organizados e estruturados em Unidades de Conhecimento (UC) existentes no iPortalDoc. Essas Unidades de Conhecimento podem ser enriquecidas por meio de Agentes Inteligentes, que “alimentam” o iPortalDoc com dados provenientes…
💡 Sem perceber o perigo há trabalhadores a partilhar informação confidencial das empresas, como relatórios financeiros, documentos pessoais ou dados estratégicos, em chatbots públicos de IA. Ora, estas interações podem gerar graves falhas de segurança e compliance. 🔒 A solução…
Os dados/informação de uma empresa são o seu ativo mais valioso. É preciso, no entanto, que esses dados sejam utilizados a favor dos seus resultados e, para isso, é necessário recorrer a soluções capazes de “transformar” essa informação em insights…
