ASSINATURA DIGITAL QUALIFICADA

COM O IPORTALDOC

A recolha de uma assinatura digital qualificada, através do iPortalDoc, permite às empresas reduzirem a dependência e circulação dos documentos em suporte papel. Esta possibilidade da desmaterialização das assinaturas, que permite que os documentos circulem em formato eletrónico, confere à gestão dos processos uma eficiência e rapidez fundamental e que é reconhecida como uma necessidade transversal a quase todos os setores de atividade.

A assinatura digital de documentos permite agilizar os processos organizacionais que não ficam parados sempre que é necessária a recolha de uma assinatura.

Uma vez que a solução para a recolha de uma assinatura digital qualificada tem por base o iPortalDoc, além da assinatura digital de documentos são também asseguradas as tarefas de criação, partilha e arquivo dos documentos em formato eletrónico.

Na área da saúde a recolha do consentimento informado do paciente, por meio da assinatura digital de um documento em formato eletrónico permite, não só, que o papel seja eliminado como assegura a sua validade para efeitos do cumprimento com a legislação da proteção de dados pessoais. Além disso, a informação mantida em formato eletrónico é facilmente acessível e preservável.

A celebração de negócios à distância, ou até mesmo o recrutamento, que exige a assinatura de contratos entre as partes, é mais um dos exemplos em que a assinatura digital de documentos imprime uma maior celeridade e agilidade na formalização de todo o processo contratural, onde é exigida uma assinatura digital qualificada.

Já nas faturas que circulam por via eletrónica uma assinatura digital qualificada é obrigatória. A assinatura digital qualificada de documentos de faturação é a única forma de lhes conferir os requisitos exigidos por lei no que respeita à autenticidade do emissor e à integridade do próprio documento.

EXPERIMENTE GRATUITAMENTE

Aceito que os meus dados pessoais sejam usados, pela IPBRICK Distribution, para fins de marketing

A assinatura digital qualificada permite atestar a autenticidade da assinatura de um documento digital, conferindo-lhe o valor probatório exigido pela lei. Ao efetuar, por vontade própria, a assinatura digital qualificada num documento digital o signatário está a assumir, de forma inequívoca, a sua autoria.

A Assinatura Digital Qualificada tem validade legal, simplifica a recolha de assinaturas e reduz o tempo para a finalização dos processos.

Vantagens da assinatura digital qualificada de documentos

  • Validade legal da assinatura digital (assinatura digital qualificada);

  • Possibilidade de recolha da assinatura digital com Recurso a Cartão de Cidadão, Certificado Digital ou outros cartões/cédulos profissionais, que dispensam a recolha de uma assinatura em papel;

  • Recolha de metadados associados à assinatura (pontos de pressão, velocidade, local, hora e outros), que asseguram a sua fiabilidade;

  • Preservação dos documentos e acessibilidade em formato eletrónico

  • Ações a realizar sobre os documentos passam a ser automatizadas;

  • Redução da utilização de documentos em suporte papel (desmaterialização documental);

  • Redução de custos de impressão;

  • Eliminação de grande parte do arquivo físico (sempre que possível).

Scroll Up