O que é o iPortalDoc?
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O iPortalDoc é um sistema de Gestão Documental e de Processos com workflows, que funciona On-premises e em Cloud Privada, e está preparado para auxiliar todo o tipo de empresas e instituições na gestão dos seus processos de trabalho: Correspondência; Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Marketing, Jurídico e outros.

A qualquer momento de um determinado processo, que decorra no Sistema de Gestão Documental, iPortalDoc, com vários intervenientes e diferentes departamentos envolvidos, terá sempre acesso a todo o histórico de pessoas implicadas, intervenções realizadas, bem como aos documentos e emails associados, facilitando a pesquisa e evitando perdas de tempo e de informação. O que se traduz, não só, numa melhoria continua das atividades e dos próprios processos das organizações, tornando-os mais simples, e mais eficientes, como no aumento da produtividade nas diferentes áreas de negócio.

FAÇA A GESTÃO DOS PROCESSOS DA SUA EMPRESA NO IPORTALDOC
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» Cartas recebidas

» Cartas Enviadas
» Ofícios

» Faturas de Fornecedor
» Encomendas Fornecedor
» Faturas Emitidas
» Relatório de Faturas

» Comunicações de Ausência
» Férias
» Despesas

» Propostas
» Orçamentos
» Encomendas
» Relatório de Propostas
» CRM

» Auditorias
» Avaliação de satisfação de clientes e colaboradores
» Reclamações
» Ocorrências

» Relatórios

» Atas
» Comunicados

» Registo e classificação automática

» Apresentações
» Imagens
» Eventos
» Newsletters

» Contratos
» Legislação

Com o iPortalDoc assegura a eficiência dos processos da sua empresa ao mesmo tempo que responsabiliza os intervenientes. O sistema notifica os utilizadores das ações que têm pendentes e permite-lhes consultar, a qualquer momento, o estado em que se encontra determinado processo.

FUNCIONALIDADES

O iPortalDoc engloba ainda as funcionalidades de arquivo, gestão do ciclo de vida dos documentos e workflows, permitindo a desmaterialização e automatização dos processos de negócio e de tomada de decisão.

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PRINCIPAIS MÓDULOS DO IPORTALDOC

O iPortalDoc é composto por uma série de módulos separados que interagem entre si. Cada organização poderá adquirir os módulos do seu interesse.

• iPortalDoc Light
• Solução RGPD IPBRICK
• Mail Archiving
• Reuniões
• Contratos

• CRM
• Newsletters
• Estatísticas
• OCR
• Gestão de Projetos

• Serviços Sociais
• Juntas de Freguesia
• Canídeos
• Cemitérios

> Desmaterialização de documentos e processos
> Automatização e uniformização dos processos de trabalho
> Gestão do arquivo de forma centralizada
> Normalização dos documentos

> Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos/ processos
> Controlo e segurança da informação (documentos e processos)
> Rentabilização do espaço físico e diminuição da impressão de papel

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